直销数据管理技巧 掌握三种常用的备份方式

　　本文由《中国直销》授权发布，未经《中国直销》杂志授权，不准转载。如需转载，请与《中国直销》杂志联系（联系电话：023-63658883，邮箱：zgzx@cpcw.com）。

　　在直销工作中，管理并活用好名单，你的直销事业一定会事半功倍。

直销数据管理技巧
文/杨彬

　　曾经见到如新寰宇领袖张爱梅的一篇博客文章——《最保险的名单保存方式》：
　　“初中同学红的办公家具生意很不错，可以说是很成功！为了不丢失顾客的资料，她找到了一种最笨的但却最有效的方法！她首先把电脑上的客户名单复制成两份保存，以防电脑资料因病毒毁损，并不断的往上添加，把名单打印下来，并把名单一张一张地粘贴在一本活页本子上，就制成了一大本打印得很整齐的通讯录。从她这样做开始，她说她的客户资料再也没有丢失过。”
　　看完张爱梅女士的博客，联系自己的专业知识分析，其实她提到最保险的名单保存方式其实就是电子商务科技专业中的一门分支，巧用数据备份，可以让自己的直销事业锦上添花。

　　数据备份的概念

　　数据备份是备灾的基础，是指为防止系统出现操作失误或系统故障导致数据丢失，而将全部或部分数据集合从应用主机的硬盘或阵列复制到其他的存储介质的过程。
　　传统企业的数据备份主要是采用内置或外置的磁带机进行冷备份，而直销系统领导人很大程度上采取手工的数据备份来减少操作失误等人为故障，且其恢复时间需要很长。
　　随着系统人员的不断扩大，海量的人员名单增加，很多系统采用专业的数据存储管理软件结合相应的硬件和存储设备来实现。
　　常见的备份方式有：定期磁带备份数据、光盘库备份、远程磁带库、远程关键数据、磁带备份、远程数据库备份、网络数据镜像、远程镜像磁盘等。
　　在服务的直销公司对电子商务管理或者IT技术运用成熟的情况下，系统领导人会相应减少管理的难度，但如果直销公司的后续管理不成熟，有远见的系统领导人会相应地执行系统名单的调整。以下是几种比较实用的管理方法：
　　1、将数据传送到系统咨询委员会中心制作完整的备份磁带或光盘。
　　2、整理出每个名单背后对应的人员基本资料和简历。
　　3、在系统核心骨干领导人的个人电脑上建立关键数据。
　　4、根据系统核心骨干领导人的能力等级，用磁带备份数据，在系统会或者活动的时候，可以调出相应的物流。
　　事实上，直销系统领导人通过手机、电脑、商务通、通讯录等方式，可以实时地实现更新日志，并实时通过网络传送资料到备份系统，备份系统则根据日志对磁盘进行更新。
　　对数据规范化管理后，应对区域性、毁灭性的数据灾难，领导人并不是束手无策，不但具有灾难恢复能力，也能在第一时间找到想要管理的人员。

　　三种常用的数据备份方式

　　由于直销系统最大的资产就是人，网络数据的重要性与安全性相当重要。
　　对于一般的销售队伍来讲，最多不过就是一些日常行政文件和简单的销售记录；而对于一个直销系统来说，网络数据是系统的生命线，关系到系统的做大做强。这些数据一旦损坏或丢失，都将对系统造成不可估量的损失。
　　1、全备份(Full Backup)
　　所谓全备份，就是对整个服务器系统进行备份，包括服务器操作系统和应用程序生成的数据。这种备份方式的特点就是备份的数据最全面、最完整。当发生数据丢失的灾难时，只要用一盘磁带（即灾难发生前一天的备份磁带），就可以恢复全部的数据。这种备份方式通常只是在备份的最开始一两天采用。